Politique de confidentialité

Données relatives à votre vie privée

Lorsque vous nous communiquez des données vous concernant, nous tenons à ce que vous sachiez clairement :

  • comment nous utilisons vos données et pour quelle raison;
  • avec qui nous les partageons ;
  • de quels outils vous disposez pour contrôler l’usage que nous faisons de vos données.

À cette fin, nous avons créé cette politique de confidentialité. Nous avons fait en sorte qu’elle soit concise, claire et facile à lire. Nous vous recommandons de la lire dans son intégralité, mais si vous souhaitez simplement en connaître les grandes lignes, vous pouvez lire ce résumé.

1. QUI SOMMES-NOUS ?

La Confédération syndicale internationale (CSI)

La CSI est une association à but non lucratif non dotée de la personnalité morale, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des entreprises (BCE) belge sous le numéro 0886.853.281

La mission première de la CSI est la promotion et la défense des droits et des intérêts des travailleurs. La CSI encourage la coopération internationale entre les syndicats, milite au sein des principales institutions mondiales et organise des campagnes à l’échelle mondiale.

Notre politique de confidentialité s’applique aux activités dans lesquelles nous utilisons vos données. Il peut parfois s’agir d’activités mises en œuvre par des entités de notre organisation fonctionnant de manière distincte, telles que Equal Times et le Conseil régional paneuropéen (CRPE), mais seulement lorsque ces entités indiquent un lien vers notre politique de confidentialité.

La CSI est responsable de la collecte et de l’utilisation de vos données (en termes juridiques, la CSI est « responsable du traitement des données »), comme l’explique le présent document.

2. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Ce que nous faisons de vos données

1. Certaines données que nous utilisons sont sensibles

Il est possible que nous utilisions des données relatives à :

  • vos opinions politiques;
  • votre appartenance à un syndicat.

Ces renseignements sont indispensables à notre mission fondamentale, c’est-à-dire la promotion et la défense des droits et des intérêts des travailleurs.

Ainsi, dans la limite de la stricte nécessité des activités décrites ci-après, nous pouvons être amenés à utiliser ces données sensibles.

2. Comment avons-nous reçu vos données ?

Suivant la relation que nous entretenons avec vous, il est possible que vos données soient publiques, ou que vous nous les ayez communiquées, ou que votre représentant(e) syndical(e) ou votre employeur nous les ait communiquées.

3. Communication & assistance ; Recherche, médias & campagnes ; Événements et activités de la CSI

Communication & assistance
Lorsque vous nous contactez, ou quand une personne nous contacte pour vous, nous traitons vos coordonnées, le contenu de la conversation et toutes les informations liées au traitement ultérieur de la demande.

En fonction de la nature de cette demande, nous rassemblons et utilisons vos données :

  • parce que vous nous avez fait part de votre consentement;
  • par nécessité (pré-)contractuelle;
  • dans le contexte des demandes en justice.

Recherche, médias & campagnes
Dans le cadre des activités que nous mettons en place, nous pouvons traiter le type d’informations suivantes :

  • vos réponses à des entretiens, pétitions, questionnaires ou sondages ;
  • photos et/ou vidéos que vous avez partagées avec nous ;
  • votre participation à une campagne (numérique) (par ex. contenu créé par vos soins avec notre widget ; coordonnées, autres renseignements apparaissant sur les plateformes de médias sociaux tels que votre nom d’utilisateur et vos vues, etc.) ;
  • votre abonnement et interaction avec notre bulletin d’information (par ex. la langue que vous utilisez, si vous avez ouvert notre courriel, dans quel pays, etc.).

En règle générale, nous vous demanderons l’autorisation d’utiliser vos données pour ces activités, notamment lorsque :

  • vous vous abonnez à notre bulletin d’information,
  • vous participez à une de nos campagnes (numériques).

Dans certains cas, nous ne demandons pas votre consentement, mais uniquement quand il semble logique que nous utilisions vos données personnelles. Par exemple, nous ne vous demandons pas d’autorisation quand nous utilisons des systèmes d’analyse pour savoir si vous avez réagi à notre bulletin d’information (par ex. si vous avez ouvert le courriel ou lorsque vous participez à une campagne mentionnée dans notre bulletin).

Événements & activités de la CSI
Outre les données que nous recevons par l’intermédiaire de la Recherche, des médias et des campagnes, nous recueillons des informations supplémentaires pour nos événements et nos activités :

Ces informations peuvent figurer dans les catégories suivantes :

  • coordonnées et informations sur la planification (par ex. votre agenda et votre disponibilité) ;
  • éléments d’identification plus précis (par ex. données indiquées sur votre passeport) et données financières ;
  • votre présence et votre participation lors de ces activités et événements ;
  • photos, vidéos ou autres enregistrements (en ligne ou hors connexion).

Nous recueillons et utilisons ces informations pour nous assurer que nous pouvons continuer sur la base de l’accord conclu :

  • avec vous (par ex. pour organiser vos déplacements et veiller à ce que vous puissiez assister à ces événements et/ou procéder au remboursement);
  • avec nos donateurs (dans le cadre d’une obligation budgétaire à signaler).

Nous vous préviendrons directement si des photos seront prises et/ou si des vidéos seront enregistrées pendant une manifestation ou une activité.

4. Objectifs liés à l’organisation ; obligations réglementaires et autres obligations légales

Lorsque vous nous fournissez des biens ou des services, nous traitons toutes les informations nécessaires à la réalisation de cet échange avec vous. Ces informations peuvent figurer dans les catégories suivantes :

  • vos coordonnées ;
  • contenu de nos communications ;
  • résultats attendus ou autres types de travail convenus entre nous ;
  • données financières.

Si vous postulez pour une vacance de poste, ou si vous nous adressez une candidature spontanée, nous utilisons les informations que vous nous avez communiquées volontairement ainsi que les informations que nous vous avons explicitement demandées dans l’avis de vacance de poste, notamment :

  • vos coordonnées ;
  • des détails sur votre expérience et votre formation ;
  • votre lettre de candidature.

Dans ces cas de figure, nous utilisons vos données par nécessité (pré-)contractuelle ; parce que vous nous avez transmis votre consentement, ou parce que la loi nous y oblige.

Partage et transfert de données
Lorsque nous partageons vos données avec des tiers, nous exigeons des garanties suffisantes attestant que ces tiers respectent nos principes de protection des données. De surcroît, nous leur imposons l’obligation contractuelle :

  • d’assurer un niveau satisfaisant de protection ;
  • d’interdire strictement l’utilisation de vos données à d’autres fins que celles spécifiées ci-dessus.

Dans le cadre de nos activités, nous collaborons parfois avec des partenaires de recherche, des journalistes indépendants et des organisations affiliées. Nous partageons occasionnellement notre contenu et nos données avec eux. Il peut arriver que ces échanges comportent des informations que nous détenons sur vous, mais nous sommes extrêmement vigilants en ce qui concerne les données que nous partageons et ce que d’autres personnes peuvent en faire.

Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données si la loi nous y oblige, ou pour d’autres raisons juridiques (par ex. le devoir de déclaration que nous avons vis-à-vis de nos donateurs ou de la Commission européenne), ou si nous devons vous protéger contre un préjudice, ou protéger d’autres personnes.

Liens et plateformes
Nous indiquons parfois des liens vers des services administrés par d’autres entreprises ou organisations, comme Twitter, Zoom ou le site web d’organisations affiliées. Ces entités ont leur propre politique de confidentialité, par conséquent c’est leur règlement, et non le nôtre, qui s’applique aux données que vous leur communiquez.

3. PENDANT COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous élaborons actuellement une politique complète de conservation et d’effacement des données, à laquelle le public aura accès prochainement. En attendant, veuillez noter que nous conservons vos données uniquement si nous avons une raison valable de le faire et que nous tenons compte de leur degré de sensibilité. Vous avez la possibilité de contacter à tout moment notre délégué(e) à la protection des données (DPO) pour de plus amples renseignements.

4. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous avons une équipe dédiée à la sécurité et à la confidentialité des informations vous concernant. L’accès à ces informations est strictement limité à ce que nous avons besoin de savoir. Nous avons mis en place des mesures techniques pour protéger notre infrastructure, nos systèmes, applications, locaux et activités.

Cependant, il n’y a pas de sécurité parfaite à 100 %. C’est pourquoi nous veillons à améliorer et maximiser nos efforts. Nous prenons votre vie privée très au sérieux, et vous devez en faire de même. Si vous estimez que vos données personnelles ont pu être mises en danger, veuillez nous contacter au plus vite !

5. CONTRÔLE DE VOS DONNÉES

Vos droits – Les outils à votre disposition
Si vous souhaitez nous faire part d’une question ou d’un problème à l’égard de la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez contacter notre DPO, et nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Sachez que dans certains cas nous avons besoin d’informations plus détaillées. Nous tenons à nous assurer que nous aidons la bonne personne.

Accès aux données et rectification
Vous avez le droit de nous demander quelles données personnelles nous détenons à votre sujet. Cependant, nous devons également respecter les droits et les libertés des autres personnes. Quoi qu’il en soit, si vous pensez que des informations sur vous sont incorrectes ou dépassées, avertissez-nous !

Effacement des données
Vous avez le droit de demander de faire effacer vos données. Notez toutefois que cela n’est pas toujours possible. Par exemple, des obligations légales peuvent nous empêcher de satisfaire votre demande.

Limites et objections
Dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l’utilisation des informations vous concernant. Vous pouvez également nous demander de limiter l’utilisation de vos données.

Retrait du consentement
Si l’utilisation de vos données repose sur votre consentement, le processus vous permettant de retirer votre consentement sera très rapide. Par exemple, si vous souhaitez vous désabonner de notre bulletin d’information, vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le lien en bas du courriel (« Se désabonner »).

Des réclamations ?
Si vous pensez que nous n’avons pas su répondre à votre question ou à votre réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité belge de protection des données.

Data Protection Officer

E-mail:
[email protected]

Post :
Data Protection Officer – ITUC-CSI
Boulevard du Roi Albert II, 5, Bte 1
1210 Brussels
Belgium